Theo đó, ngày 08/6/2026, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Quyết định số 2167/QĐ-BNNMT về việc công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trồng trọt để thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Các dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trồng trọt được chia sẻ quy định tại Quyết định này đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế thông tin trên các giấy tờ gồm: Bằng bảo hộ giống cây trồng; Quyết định lưu hành giống cây trồng; Quyết định gia hạn Quyết định công nhận lưu hành giống cây trồng; Quyết định lưu hành đặc cách giống cây trồng; thông tin giống tự công bố lưu hành.

Yêu cầu và các trường thông tin được chia sẻ phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, các quy định về quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến dữ liệu, bí mật đời tư; tuân thủ các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu và các nguyên tắc, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị; phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc số Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Hệ thống cơ sở dữ liệu sẽ cung cấp các trường thông tin để phục vụ quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Chi tiết như sau: Đối với Bằng bảo hộ giống cây trồng, hệ thống sẽ chia sẻ các thông tin: tên giống cây trồng, mã giống cây trồng, số đơn, số bằng, chủ sở hữu, tác giả, ngày cấp bằng, ngày hết hiệu lực và tình trạng bằng. Đối với Quyết định lưu hành giống cây trồng; Quyết định gia hạn Quyết định công nhận lưu hành giống cây trồng; Quyết định lưu hành đặc cách giống cây trồng; thông tin giống tự công bố lưu hành, dữ liệu được chia sẻ bao gồm: hình thức công bố lưu hành, tên giống cây trồng, mã giống cây trồng, phạm vi lưu hành, bắt đầu lưu hành, kết thúc lưu hành, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký, số quyết định, mã số lưu hành và trạng thái. 

Hướng dẫn kỹ thuật về việc kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trồng trọt cho các hệ thống giải quyết thủ tục hành chính được ban hành tại Phụ lục kèm theo Quyết định này.

Về lộ trình khai thác, chia sẻ dữ liệu, Quyết định này được chia sẻ để khai thác, sử dụng theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP.

Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố có trách nhiệm rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu trồng trọt, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP; điều chỉnh hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm kết nối phù hợp để thực hiện khai thác dữ liệu trồng trọt theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định của pháp luật.

Thành Lợi – Nguồn Công văn số: 7978/UBND-KTN; Quyết định số: 2167/QĐ-BNNMT